Секретарь судебного заседания: обязанности и сроки протокола
Чем занимается секретарь судебного заседания по процессуальным кодексам, в какие сроки подписывается протокол и как сократить время на его подготовку.
Обязанности секретаря судебного заседания
- Ведёт протокол судебного заседания и обязан полно и правильно излагать в нём действия и решения суда и действия участников (ч. 1 ст. 245 УПК РФ).
- Проверяет явку лиц, которые должны участвовать в заседании, и по поручению председательствующего выполняет другие действия, предусмотренные кодексом (ч. 2 ст. 245 УПК РФ).
- Составляет протокол и обеспечивает использование средств аудиозаписи и иных технических средств (ч. 1 ст. 230 ГПК РФ, ч. 4 ст. 155 АПК РФ); в КАС — обеспечивает контроль за стенографированием, аудио- и видеопротоколированием, видеоконференц-связью (ч. 1 ст. 206 КАС РФ).
- Подписывает протокол вместе с председательствующим (ч. 2 ст. 230 ГПК РФ, ч. 5 ст. 155 АПК РФ, ч. 2 ст. 206 КАС РФ).
Сроки подписания протокола
| Процесс | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Гражданский | не позднее чем через три дня после окончания заседания | ч. 2 ст. 230 ГПК РФ |
| Уголовный | в течение 3 суток со дня окончания заседания | ч. 6 ст. 259 УПК РФ |
| Арбитражный | не позднее следующего дня после окончания заседания | ч. 5 ст. 155 АПК РФ |
| Административный | не позднее чем через три дня после дня окончания заседания | ч. 3 ст. 206 КАС РФ |
Нормы сверены с текстом кодексов в КонсультантПлюс по состоянию на 31 октября 2026 года. Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста.
Как ускорить работу с протоколом
Запись уже есть
Аудиопротоколирование ведётся в каждом заседании первой и апелляционной инстанций, кроме исключений (подробнее). Этот файл и нужен.
Черновик по кодексу
Секретарь СЗ готовит протокол по структуре ГПК, УПК, АПК, КАС или КоАП: явка, разъяснение прав, ходатайства, определения, показания.
Проверка по тайм-кодам
Спорное место находится за секунды. В протоколах по УПК РФ неразборчивые места выделены и пронумерованы.
Подробнее о программе — на странице для секретарей суда. Образцы: ГПК · УПК · АПК · КАС · КоАП
Полезно по теме
Программа для секретаря судебного заседания
Черновик протокола по записи — остаётся проверить и подписать.
Подробнее →Аудиопротоколирование в суде
Когда ведётся аудиопротокол и что с ним можно сделать.
Подробнее →Протокол судебного заседания по аудиозаписи
Текст с тайм-кодами и протокол в DOCX по ГПК, УПК, АПК, КАС, КоАП.
Подробнее →Замечания на протокол
Сроки подачи по кодексам и бесплатный шаблон в Word.
Подробнее →Частые вопросы
Кто ведёт протокол судебного заседания?
Что такое «секретарь с/з»?
Как ускорить подготовку протокола?
Сделайте протокол по своей аудиозаписи
Зарегистрируйтесь, загрузите запись заседания и получите текст с тайм-кодами и протокол в формате DOCX. Работает в браузере и в приложении для телефона.